В Общинска администрация Банско всички плащания се инициират, чрез набор от вътрешни документи, който следва да бъдат одобрени от представител на управлението и финансист. Преди всеки служител си придвижваше преписките, като се налагаше обикалянето на ръководството за разрешаване на разхода. В момента всичко това се извършва електронно. Служителя инициирал разхода съставя електронно досие и чрез информационна система и схеми за одобрение документите се придвижват между ръководството и другите структурни звена. Като финална стъпка – служителят, инициирал разхода, получава обратна информация и във всеки момент може да провери напредъкът на преписката си, вкл. дали и кога е извършено плащане и ако му е необходимо да представи платежен документ на някоя институция. Така не се прекъсва и работният процес на ръководството за разрешаване на разходите. Те проверяват документите в удобно за тях време.