Идеята за създаването на Система за електронни досиета (СЕД) т.е. въвеждането на цялата налична информация в Регионална инспекция по околната среда и водите – Смолян (РИОСВ – Смолян) в електронен формат, възниква по изискване на Инспектората на Министерството на околната среда и водите и екип от експерти на РИОСВ – Смолян. Чрез „СЕД“ се цели подобряване ефективността на работата на експертите, занимаващи се с контролна и превантивна дейност. Цялата документация е сканирана, а в електронен вид по-лесно се обработва, търси и архивира.

Практиката стартира в началото на 2015 г., а периода й на внедряване е около 3 години. За това време е необходимо да се въведе в електронен вариант цялата налична информация.

Постигнати резултати и ползи от внедряването на практиката:

- Улеснен достъп до информацията, необходима за работата на експертите;

- При заявена необходимост от финансови и човешки ресурси, системата може да бъде приложена във всички подразделения на МОСВ, които имат отношение към контролната и превантивна дейност.