Системата е web базирана, с централизирано администриране. Данните в системата се въвеждат и актуализират от служители на СО. Процеса по тяхното публикуване се извършва в реално време. Справка от системата с необходимите данни, включително и самите административни актове, като прикачени
файлове с възможност за пълнотекстово търсене, се достъпва публично чрез линк, директно през Портала на СО. С внедряване на практиката, на потребителите е предоставена възможност да търсят адреси и административни актове по един или комбинация от няколко параметъра-административен район, адрес или част от него, кадастрален номер и др. С реализацията на системата е постигната публичност и
информираност на гражданите, ЮЛ и административните органи, които в рамките на своята компетентност и за нуждите на изпълнение на служебни задължения имат необходимост от достъп до тези данни.