В момента повечето публични регистри, поддържани от общините са достъпни през техните сайтове и са в табличен вид или като сканирани документи. Освен това регистри на други институции – Агенция по геодезия, картография и кадастър, Министерство на Земеделието и храните, отделните дружества-доставчици на публични услуги и т.н. имат собствени точки за достъп до регистри. И за гражданите, и за администрацията това означава усложнен достъп до информация и трудност да се комбинират и видят данните едновременно.
Географката информационна система решава един основен проблем: позволява на гражданите и администрацията да работи в графична интерактивна среда, в която може да намери бързо и лесно информация за почти всички регистри( на общината или на други институции и доставчици на данни) и обекти в една точка, която ги интересува.

Пример: Искате да направите оценка на имот: Искате да знаете къде са най-близките детски градини, да разгледате линиите и спирките на градския транспорт наблизо, да видите има ли този имот/квартал покритие с кабелна мрежа на интернет доставчик или положена газопреносна мрежа, искате да видите колко, къде и в какво състояние са зелените площи (зелената инфраструктура), къде и колко са уличните ремонти в района и т.н.
Пример2: Искате да реализирате инвестиционен проект някъде: Получавате информация за имотите, които бихте искали да използвате (от кадастралната карта), искате да знаете в коя устройствена зона се намира( от ОУП) и какви са ограниченията за евентуално строителство или преустройство, виждате дали за тях са правени ПУП, дали наблизо има инфраструктурата, която искате (трафопост, газов хъб, ВИК и др.) и т.
И в двата примера можете да посетите този портал, да се ориентирате, да си направите карта с данните, които Ви интересуват и да я запазите или разпечатате или пък да я изпратете като линк на някой друг или просто да извлечете някаква информация за всичко в тази точка и наоколо. Всичко това – през браузър, без да се налага да се регистрирате и без да работите със сложен интерфейс. И най-важното-комбинирана и актуална информация от всички възможни източници- в реално време.

Повече за практиката може да прочете в Сборник с добри практики 2023.