Дигитализация на съществуващия архив „Стари семейни регистри (община Варна и селата)“ и Лични регистрационни картони

Alt
Наименование на администрацията: 
община Варна, дирекция „Информационно и административно обслужване“
Категория на практиката: 
Ключови думи: 
Година на кандидатстване: 
2016
Активна
Период на провеждане от: 
01 Януари 2016
Резюме

Цифровизация и изграждане на модерен електронен архив на съществуващ архив „Стари семейни регистри“, съхраняван в община Варна, районните администрации и кметствата към община Варна и архивни Лични регистрационни картони, съхранявани в сектор ЕСГРАОН, дирекция „ИАО“, община Варна.

Създаването на електронен архив е в услуга на служителите, работещи в отделите на гражданската регистрация, както и подобряването на обслужване на гражданите, институции и колеги от други общински администрации.

Причините, породили необходимостта от цифровизация на семейните регистри са да бъдат съхранени в добро състояние за период от 130 г., посочен в Закона за гражданската регистрация и спестено време на служителите за търсене на информация, промяна на документация, копиране на информация и разпределение на данни.

Стъпките за реализация на практиката:

• Разработена идейна концепция за цифровизация на архивните регистри;

• Разработване на електронния архив от IT специалисти, на база идейното задание;

• Тестване на разработката с корекции и допълнения;

• Внедряване на електронния архив в отделите на гражданската регистрация в община Варна, районните администрации и кметствата при община Варна.

За повече информация на: https://www.ipa.government.bg/sites/default/files/sbornik_dobri_praktiki...

Лице/а за контакт
Юлия Славова, тел: 052/820-360
началник на отдел „Гражданска регистрация“
jslavova@varna.bg
Нора Момчева, тел: 052/820335
секретар
nmomcheva@varna.bg
Адрес на институцията: 
Варна, бул. „Осми приморски полк“ 43
www.varna.bg