Създаването на електронен архив е в услуга на служителите, работещи в отделите на гражданската регистрация, както и подобряването на обслужване на гражданите, институции и колеги от други общински администрации.

Причините, породили необходимостта от цифровизация на семейните регистри са да бъдат съхранени в добро състояние за период от 130 г., посочен в Закона за гражданската регистрация и спестено време на служителите за търсене на информация, промяна на документация, копиране на информация и разпределение на данни.

Стъпките за реализация на практиката:

• Разработена идейна концепция за цифровизация на архивните регистри;

• Разработване на електронния архив от IT специалисти, на база идейното задание;

• Тестване на разработката с корекции и допълнения;

• Внедряване на електронния архив в отделите на гражданската регистрация в община Варна, районните администрации и кметствата при община Варна.

За повече информация на: https://www.ipa.government.bg/sites/default/files/sbornik_dobri_praktiki...