Инструментът допълва създадените в ИАПО механизми за оценка на потребностите и планиране на дейностите за обучения на служителите. Целта на инструмента е от една страна да се установяват пропуските в професионалните знания и умения на служителите, които следва да бъдат предмет на специално внимание при изготвянето на личните им планове за обучение. От друга страна -да даде информация в измерими стойности за конкретните липси на ниво администрация и възможност за тяхната дългосрочна проследимост.
Инструментът се основава на подход за оценка на познанията и уменията на служителите от гледна точка на ръководителя, който определя изискваното ниво на знания и умения, на оценяващия ръководител и на служителя. Оценяването се извършва в четири нива въз основа на индивидуални въпросници за всяка дирекция, съдържащи списък с приложимите познания и умения за съответните ключови функции на дирекцията индивидуално за всеки служител, отчитайки неговата позиция и отговорности. Въз основа на направената оценка и анализ на нуждите от обучение на служителите се определят ключовите области на обучения.
За повече информация: https://www.ipa.government.bg/sites/default/files/sbornik_gp_2021.pdf